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近年来,河南省焦作市温县紧盯关键环节,念好“严、细、准”三字诀,不断推进干部人事档案管理工作提质增效。
制度管理“严”。夯实档案管理第一责任,建立健全《查(借)阅干部人事档案制度》《干部人事档案材料收集归档制度》《干部人事档案检查核对制度》等多项制度,进一步明确干部人事档案日常管理、查询借阅工作程序、档案审核细则等,坚持按制度办事,按程序工作,规范干部人事档案的日常管理和使用,使档案材料的建立和管理工作有章可循,切实做到“入有来源、出有去向、查有记录”。
收集归档“细”。规范档案管理流程明确归档范围,落实收集归档要求,及时采集每名干部最新信息,进行梳理查缺,形成缺失材料清单,反馈至所在单位党委(党组),限期补充完善,确保干部档案材料完整。督促各单位定期收集报送,确保考核、奖惩、工资、干部任免、学习培训等材料送交及时。对档案有疑点、档案不真实、档案有涂改无法出具情况说明等档案不予接收,待问题调查清楚、处理到位后方可接收,确保归档材料的真实性和可靠性。档案审核无误接收后进行装订、编码后统一归档,严格做到入库干部档案材料齐全、分类准确、编排有序、整齐美观。
档案审核“准”。按照干部人事档案审核权限,对档案材料信息逐卷逐页逐项进行审核,对干部的出生年月、入党时间、参加工作时间、党团材料、学习经历、干部身份等“三龄两历一身份”重要信息进行专项审核,看干部档案是否齐全完整,能否完整准确反映干部成长历程,针对干部档案存在事实依据不足等问题,采取实地调查、本人情况说明、补证缺失材料等方式,充分调查取证,进行认定归档。完善干部信息台账,将档案工作融入干部管理各个环节,为干部选拔任用提供信息支撑和有效参考。(郭咏倩 张茹)